Налаштування обліку у «Вчасно.Звіт»: як уникнути помилок у доходах

Вчасно.Звіт допомагає повністю автоматизувати процес ведення обліку доходів, а правильні налаштування обліку допомагають отримати точну фінансову звітність та уникнути помилок у відображенні доходів. На основі синхронізації з банками та касами в сервісі ви можете :

• керувати автообрахунком комісії еквайрингу;
  
• відключати окремі види доходів;
  
• налаштовувати дублювання операцій;
  
• додавати IBAN-рахунки, які не повинні враховуватись у доході;
  
• контролювати відображення доходів у книзі обліку.
  

Нижче — детально про кожне налаштування з прикладами.

1. Автоматичний облік комісії еквайрингу

Ця функція дозволяє враховувати комісію платіжних сервісів у вашому доході. Ви додаєте відсоток комісії, а система автоматично включає його до розрахунку.

Як налаштувати:

1. Оберіть контрагента.
   
2. Вкажіть відсоток комісії еквайрингу.
   
3. «Вчасно.Звіт» автоматично додаватиме комісію до всіх операцій цього контрагента.

Практичний приклад:
ФОП отримує платежі через сервіс із комісією 2%. Щоб звітність була коректною, потрібно додати 2% комісії у налаштуваннях. Система сама розрахує суму комісії та включить її у дохід.

2. Налаштування IBAN-рахунків

Тут ви можете додати IBAN-рахунки, платежі з яких не повинні враховуватись у доході. Це важливо, якщо маєте окремі особисті й підприємницькі рахунки.

Практичний приклад:
ФОП переказує кошти з особистого IBAN на бізнес-рахунок. Це не дохід. Тому цей IBAN потрібно додати у винятки — і такі перекази автоматично не враховуватимуться у звіті.

3. Використання кодів доходів

У сервісі можна вимкнути облік певних видів доходів за кодами. Наприклад:

• 2654 — платежі через NovaPay;
  
• 2924 — надходження з POS-терміналів.
  

Вимикайте лише ті коди, які можуть дублювати ваш дохід.

Практичний приклад:
ФОП приймає оплату через NovaPay та фіскалізує операції через ПРРО. У книзі обліку виникає дублювання. Щоб цього уникнути, потрібно вимкнути код 2654.

4. Відключення окремого платежу

У виписці можна вручну прибрати з обліку будь-яку окрему транзакцію.

Як зробити:

• знайти платіж у виписці;
  
• зняти галочку «До обліку».
  

Корисно для внутрішніх переказів, тестових платежів або одноразових операцій, які не є доходом.

Питання-Відповіді 

1. Чому важливо правильно налаштувати облік у Вчасно.Звіт?

Щоб уникнути подвійного обліку, правильно враховувати комісії й показувати у звітності тільки реальний дохід.

2. Чи потрібно вимикати всі коди доходів?

Ні. Вимикайте тільки ті, які дублюють ваші надходження або не є підприємницьким доходом.

3. Комісія еквайрингу додається автоматично?

Так — після того, як ви вкажете контрагента та відсоток комісії.

4. Чи можу я виключити тільки один платіж?

Так. У виписці просто зніміть галочку «До обліку» навпроти потрібної транзакції.

5. Якщо я зробив тестовий платіж, він піде у дохід?

Так, якщо не вимкнути його вручну. Для таких випадків і є функція виключення окремих платежів.