Оформлення декрету ФОП на єдиному податку

ФОП може працювати під час вагітності, змінювати темп роботи або тимчасово її призупиняти. І в цей момент виникає природне питання: чи передбачені для підприємців декретні виплати і як це все оформлюється?

Важливо одразу визначити: ФОП не «йде у декрет» так, як найманий працівник. Але право на допомогу по вагітності та пологах у підприємця є.

Розберімося, які виплати доступні, як їх оформити і що відбувається з податками.

Чи може ФОП отримати декретні

Так, ФОП може отримати допомогу по вагітності та пологах.

Головна умова — підприємець має сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ).

Саме ЄСВ дає право на такі виплати. Якщо внесок сплачувався регулярно, підприємець може оформити допомогу і отримати виплату за період лікарняного.

Як оформлюється допомога

Процес оформлення для ФОП виглядає досить зрозуміло, якщо розкласти його по кроках.

1. Лікар відкриває електронний лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами.
   
2. Підготувати документи. Окрім лікарняного, зазвичай потрібні:

• заява на отримання допомоги;
• довідка про сплату ЄСВ (або підтвердження зі звітності);
• реквізити рахунку для виплати.

3. ФОП подає документи до Пенсійного фонду.
   
4. Після перевірки даних допомога нараховується і надходить на рахунок.

Скільки може отримати ФОП

Сума допомоги залежить від того, який ЄСВ ви сплачували.

Якщо коротко: чим більша база, з якої сплачувався ЄСВ, тим більшою буде виплата.

Якщо ФОП сплачує ЄСВ не з мінімальної, а з більшої зарплати, допомога відповідно зростає.

Як ФОП обирає, з якої суми платити ЄСВ

ФОП самостійно визначає базу для ЄСВ, але в межах правил:

• не менше мінімальної зарплати (у 2026 — 8 000 грн);
• не більше максимальної бази (це 15 мінімальних зарплат).

Тобто ви самі вирішуєте: платити мінімум чи більше.

Чи потрібно сплачувати податки під час декрету

Тут важливо розділити дві ситуації.

1. Якщо ФОП продовжує працювати і отримує дохід, податки сплачуються у звичайному режимі.
   
2. Якщо підприємець тимчасово не працює, податкові зобов’язання залежать від групи:

• 2 група — сплачується фіксований єдиний податок і ЄСВ, навіть без доходу;
• 3 група — єдиний податок сплачується тільки з фактичного доходу (якщо доходу немає — податку немає), але ЄСВ залишається обов’язковим.

У будь-якому випадку звітність потрібно подавати, навіть якщо дохід нульовий.

ЄСВ також має свої правила нарахування, тому важливо перевірити свій статус перед цим періодом.

Чи потрібно закривати ФОП

Закривати ФОП для декрету не потрібно. Підприємець може:

• продовжувати працювати;
• зменшити навантаження;
• тимчасово не вести діяльність.

ФОП — це гнучка форма роботи, тому ви самі обираєте формат на цей період.

Як контролювати податки під час декрету

Щоб не повертатися до податків у стресі після перерви, зручно тримати все під контролем навіть у цей період.

У «Вчасно.Звіт» можна:

• перевіряти податкові зобов’язання;
• формувати і подавати декларації;
• контролювати строки сплати;
• зберігати історію звітності.

Це дозволяє спокійно пройти цей період без низки складних питань.

Підсумок

ФОП може отримати допомогу по вагітності та пологах, якщо сплачував ЄСВ. При цьому підприємець не «йде у декрет» у класичному розумінні, а сам вирішує, чи продовжувати діяльність.

Податки залежать від того, чи є дохід і яка група оподаткування обрана.

🧡 Якщо плануєте декрет, перевірте свою сплату ЄСВ і заздалегідь підготуйте документи для отримання допомоги. Це допоможе пройти цей період спокійніше.