Дата доходу ФОП при оплаті через платіжні лінки

Дохід ФОП при оплаті карткою через платіжні сервіси (WayForPay, Fondy, MonoPay тощо) виникає в день, коли гроші фактично зараховані на рахунок ФОП.

Навіть якщо клієнт оплатив раніше, датою доходу вважається саме дата надходження коштів.

Розберемося, як це працює на практиці і що робити з комісією та затримками.

Яка дата вважається датою доходу ФОП

Для ФОП на єдиному податку діє просте правило: дохід виникає за датою надходження коштів.

У випадку з оплатою карткою це означає:

• клієнт платить сьогодні;
• платіжний сервіс обробляє оплату;
• гроші надходять на рахунок ФОП через 1–3 дні.

Що робити із затримкою зарахування

Затримка у 1–3 дні — це стандартна ситуація при оплаті через платіжні сервіси. У такому випадку не потрібно нічого перераховувати або «переносити» вручну. Орієнтуйтесь на дату, яка зазначена у банківській виписці.

Наприклад, клієнт оплатив 1 квітня і кошти зараховані 3 квітня — у звітності враховується саме 3 квітня.

Як враховувати комісію еквайрингу

Комісія платіжного сервісу не зменшує дохід ФОП. У дохід включається повна сума, яку сплатив клієнт, а не та, що фактично зайшла на рахунок.

Наприклад, клієнт оплатив 1000 грн, комісія сервісу — 2% (20 грн), а  на рахунок надійшло 980 грн. Дохід ФОП = 1000 грн.

Комісія не віднімається, бо для ФОП на єдиному податку витрати не враховуються.

Приклад розрахунку

Клієнт оплатив товар через платіжний лінк 10 травня. Гроші на рахунок ФОП надійшли 12 травня.

Сума оплати — 1500 грн, комісія сервісу — 30 грн.

Як рахувати: дата доходу — 12 травня; дохід — 1500 грн (повна сума оплати).

Саме ці дані потрібно відобразити в обліку.

Які помилки найчастіше виникають

Найчастіше ФОП:

• вказують дату оплати замість дати зарахування;
• включають у дохід суму «на руки» після комісії;
• плутають виписки платіжної системи і банку.

Це призводить до неточностей у звітності.

Як «Вчасно.Звіт» допомагає правильно рахувати дохід

Щоб не плутатися в датах і сумах, важливо орієнтуватися саме на банківські надходження.

У «Вчасно.Звіт» зручно:

• відстежувати фактичні зарахування коштів;
• коректно формувати дохід;
• вести облік без помилок;
• готувати звітність на основі реальних даних.

Підсумок

Дата доходу ФОП при оплаті через платіжні лінки — це дата фактичного зарахування коштів на рахунок.

🧡 Якщо бачите затримку або різницю в сумі через комісію, не намагайтесь «підганяти» дані вручну. Орієнтуйтесь на банківську виписку і повну суму оплати від клієнта — саме так формується правильний дохід і не виникає питань у податкової.