Як уникнути подвоєння доходів у книзі обліку у «Вчасно.Звіт»?

Як уникнути подвоєння доходів у книзі обліку, якщо однакові кошти враховуються і з каси, і з банківського рахунку?

Подвоєння доходів у книзі обліку виникає тоді, коли одна й та сама сума враховується і через касу, і через банківський рахунок. У результаті показники доходу стають завищеними, що впливає на правильність ведення книги ФОП та може призвести до помилок у податковій звітності. У «Вчасно.Звіт» цю проблему легко вирішити за допомогою налаштувань.

Чому виникає подвоєння доходів

Найчастіше дублювання з’являється тоді, коли дохід автоматично враховується двічі:

• через платіжні сервіси (наприклад, NovaPay чи POS-термінали);
  
• через касу;

Як уникнути дублювання у «Вчасно.Звіт»

Сервіс дозволяє налаштувати відображення доходів у книзі обліку. Користувач може:

• відключати облік певних видів доходів;
  
• налаштовувати дублювання операцій;
  
• додавати IBAN-рахунки, платежі з яких не повинні враховуватись;
  
• видаляти непотрібні рахунки.

Такі зміни забезпечують точність податкової звітності та запобігають помилкам при нарахуванні податків.

Використання кодів доходів

У «Вчасно.Звіт» можна виключити окремі види доходів із ліміту. Наприклад:

• 2654 — платежі через NovaPay;
  
• 2924 — надходження з POS-терміналів.
  ✅ Обирайте лише ті коди, які не повинні рахуватись у ваш дохід, щоб уникнути завищених показників.

Практичний приклад:
ФОП приймає оплату через NovaPay і фіскалізує всі операції. У книзі обліку дохід фіксується двічі — через NovaPay та через ПРРО. У такому випадку варто відключити код 2654 і враховувати дохід виключно за ПРРО.

Налаштування IBAN-рахунків

Ще один спосіб уникнути подвоєння доходів — додати у систему ті IBAN-рахунки, які не потрібно враховувати в обліку. Це особливо зручно для відокремлення особистих і бізнес-операцій.

Практичний приклад:
ФОП переказує кошти з особистого IBAN на свій підприємницький рахунок для розрахунку з постачальниками. Щоб уникнути подвійного обліку доходу, варто додати цей IBAN, як вийняток для обліку у «Вчасно.Звіт», і система автоматично не включатиме ці платежі в дохід. 

Відключення конкретного платежу через галочку

У «Вчасно.Звіт» можна виключити з обліку навіть окремий платіж. Для цього у виписці потрібно знайти потрібне надходження та зняти галочку «До обліку». Такий варіант зручний, якщо потрібно не враховувати лише одну транзакцію, наприклад, внутрішній переказ чи разовий тестовий платіж.

Питання-відповіді

Чому виникає подвоєння доходів у книзі ФОП?
Через те, що одна й та сама операція враховується двічі — з каси та з банку.

Як уникнути дублювання доходів у «Вчасно.Звіт»?
Налаштуйте відображення доходів: відключіть зайві коди, додайте IBAN чи видаліть непотрібні рахунки.

Що робити ФОП при оплаті через NovaPay?
Вимкніть код 2654 та рахуйте дохід тільки по ПРРО.